Нет оправдательного документа - нет учетной записи! Закон «О бухгалтерском учете» формулирует ряд опреде¬ленных требований к оправдательным, или, как их приня¬то называть, первичным учетным документам. В том чис¬ле он устанавливает следующие обязательные реквизиты первичного документа: • наименование документа; • дата составления документа; • наименование организации, от имени которой состав¬лен документ; • содержание хозяйственной операции; • измерители хозяйственной операции в натуральном и де¬нежном выражении; • наименование должностей лиц, ответственных за со¬вершение хозяйственной операции; • личные подписи указанных лиц. К первичным документам относят, например, закупочный акт на приобретение сельскохозяйственных продуктов у физического лица. Помимо сведений о должностных ли¬цах организации, уполномоченных осуществлять закупки, такой акт должен содержать паспортные данные продав¬ца-гражданина. В целях снижения трудоемкости документооборота Гос¬комстат России разработал и утвердил для документов так называемые унифицированные1 формы, которые в преоб¬ладающем большинстве обязательны к применению. Это означает, что если «статистическая» унифицированная фор¬ма для регистрации какой-либо хозяйственной операции существует, то первичный документ необходимо оформ¬лять именно по этой форме. Неприменение установленной формы, равно как и незаполне¬ние предусмотренных реквизитов унифицированной формы, может повлечь недействительность (отсутствие юридиче¬ской силы) документа для целей бухгалтерского учета. В хозяйственных спорах формальные правила играют меньшую роль. В арбитражных судах гражданско-право¬вые вопросы рассматриваются по существу, т.е. действует принцип приоритета содержания над формой. Но в нало¬говых правоотношениях формальный подход все же пре¬обладает и против этого не стоит возражать. Каждый бухгалтер сталкивался с унифицированными фор¬мами: к ним относятся приходные и расходные кассовые ордера, платежные ведомости, авансовые отчеты, товар¬ные накладные ТОРГ-12 и др. Однако унифицированные формы оформляются полностью далеко не всегда: случа¬ется, часть полей не заполнена, но и не прочеркнута. Такие упущения позволяют утверждать, что соответствую¬щие учетные записи бухгалтерии не имеют документаль¬ного подтверждения! Об этом неминуемо сообщат аудито¬ры и откажутся подтвердить достоверность бухгалтерской отчетности организации, пока все существенные недостат¬ки не будут устранены. Проблемы могут возникнуть и при налоговой проверке организации. В бухгалтерском учете используются также понятия свод¬ных учетных документов и регистров бухгалтерского учета. Сводный учетный документ составляется на основе первич¬ных учетных документов. Например, расход топлива автомобилей учитывают на ос¬нове путевых листов унифицированной формы. Однако хозяйственных операций в этой связи возникает великое множество. Действительно, грузовым автомобилям необ¬ходим низкооктановый бензин или дизельное топливо, легковым представительским — бензин марки А-98. Путе¬вые листы оформляют на каждый автомобиль и, как пра-вило, ежедневно. Необходимо ли все эти учетные записи о движении ГСМ производить каждый день? На практике запись об израсходованном топливе делают один раз в конце месяца. На основании всех поступивших путевых листов работник, ответственный за учет ГСМ, оформляет бухгалтерскую справку на «списание» суммар¬ной стоимости ГСМ за месяц по всему автопарку. Такая бухгалтерская справка — сводный документ. Ее ис¬пользование способствует рациональному ведению учета в конкретных условиях хозяйственной деятельности. Бухгалтерская справка (ее также называют справкой бухгал¬терии или справкой бухгалтера) незаменима в бухгалтер¬ском учете, но ее значение недостаточно понятно начи¬нающим специалистам. Это полноправный оправдатель¬ный документ, первичный либо сводный. Она применяет¬ся для чисто бухгалтерских операций, оформлении которого участвуют две стороны. Зато справкой бухгалтер фиксирует расчет пеней по налогу ответственность за которые несет только бухгалтерия. Никакая справка не за¬менит закупочный акт, в или отражает амортизацию основных средств. Оформляется бухгалтерская справка в свободной форме с соблюдением требований, предъявляемых к пер¬вичным документам. Налоговый кодекс РФ приравнивает справку бухгалтера к первичным учетным документам. Регистры бухгалтерского учета — это специальные книги или таблицы для регистрации (систематизации и накопле¬ния) информации, содержащейся в первичных документах. 1 Унификация (лат. «uni» — один и «facere» — делать) — установле¬ние однообразия, приведение к единой форме.

<< Предыдущая           текущая: 6                  Следующая >>

Начало

Форекс. Обучение: 5000 руб - форекс. Форекс сделки от 2 центов. . заказать и установить контейнер для вывоза мусора объемом 8 кубов